প্রায় এক বছর আগে, আমি একটি পড়ি ম্যাথু ম্যালাডি খুব আকর্ষণীয় নিবন্ধ ইমেল সাইন-অফগুলির জন্য (এবং পরবর্তী বিদ্রোহের বিরুদ্ধে) সম্পর্কে তার ঘৃণা সম্পর্কে
ম্যালডি যুক্তি দিয়েছিলেন যে এই 'হাস্যকর প্রকরণগুলি' অকেজো - এমনকি ক্ষতিকারক - কারণ এগুলি মূল্যবান সময় নষ্ট করে।
জ্যাকি ক্রিস্টির মূল্য কত?
আমি গত এক বছরে মালাদির মন্তব্যগুলি সম্পর্কে অনেক কিছু ভেবেছি। তাঁর নিবন্ধটি আমাকে হাসিয়ে তুলেছিল এবং আমি অবশ্যই তার কয়েকটি বিষয়গুলির মান দেখতে পারি। তবে শেষ পর্যন্ত আমি বিপরীত মতের একজন দৃ strong় বিশ্বাসী।
লেখার মাধ্যমে সূক্ষ্মতা জানানোর শিল্পের প্রতি আমার আগ্রহ রয়েছে। আমি এই বিষয়ে বিশেষজ্ঞ হওয়ার দাবি করি না। (যেমন গাই কাওয়াসাকি বলেছেন, 'বিশেষজ্ঞরা অকেজো।') তবে গত এক বছরে, আমি আমার শিল্পে এবং বাইরে থাকা ব্যক্তিদের সাথে, দুর্দান্ত লিডস, বেস্ট সেলিং লেখক, বিশ্বখ্যাত গীত শিল্পী, খুব জনপ্রিয় চলচ্চিত্র অভিনেত্রী, একটি সুপরিচিত উদ্যোক্তা / টেলিভিশন ব্যক্তিত্ব এবং পুরোপুরি আকর্ষণীয় লোক। এই সংযোগগুলি সমস্ত শীতল ইমেলের মাধ্যমে করা হয়েছিল এবং এগুলি কিছু দুর্দান্ত সুযোগের দিকে নিয়ে গেছে। (আপনি যে কলামটি পড়ছেন তা দুর্দান্ত সম্পর্কের মাধ্যমে বিকশিত হয়েছিল যা লিংকডইনটিতে 'শীতল' সংযোগের অনুরোধ হিসাবে শুরু হয়েছিল)) আমি প্রায়শই এমন মন্তব্য পেয়ে যাব: 'এত বড় পরিচিতির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ' এবং 'আপনি যেভাবে পৌঁছেছেন তার সত্যই প্রশংসা করি '
আমি এই সাথে কোথায় যাচ্ছি?
আপনি যাদের ইমেল করেন তাদের সাথে সম্পর্ক তৈরি করার (বা বজায় রাখার) চেষ্টা করছেন। আপনি যেমন বিদায় না বলে সাধারণত কথ্য কথোপকথনটি শেষ করেন না, তেমন ইমেল দিয়ে কিছু করা উচিত নয় (কয়েকটি ব্যতিক্রম বাদে)। মঞ্জুর, সাইন-অফ আপনার বার্তার একটি ছোট অংশ। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যা কিছু বলার তা হ'ল আকর্ষণীয়, আন্তরিক এবং কেবল আপনার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে না।
সম্পাদকের নোট: আপনার সংস্থার জন্য ইমেল বিপণন পরিষেবাদি খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
বলা হচ্ছে, সাইন-অফ হল প্রাপক শেষ কথা - সুতরাং এটি 'শীর্ষে চেরি' হয়ে উঠতে পারে। ঠিক হয়ে গেছে, সত্যিই দুর্দান্ত উপস্থাপনা শেষে এটি অনুপ্রেরণার উপসংহারের মতো।
এ কারণে আমি কীভাবে আমার ইমেলগুলি শেষ করতে চাই তা বিবেচনা করতে আমি সর্বদা কয়েক অতিরিক্ত সেকেন্ড সময় নিই। গত কয়েক মাস ধরে, আমি আমার আউটবক্সটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখেছি এবং কীভাবে সাইন-অফগুলি ব্যবহার করি সে সম্পর্কে কিছু সিদ্ধান্তে পৌঁছেছি।
আমি যা পেয়েছি তা এখানে:
শ্রদ্ধা: সাইন আপ করার একটি সহজ, সর্বাধিক সাধারণ উপায়, তবে শতাংশ-ভিত্তিক, আমি প্রায়শই এটি ব্যবহার করি না। প্রধানত যদি আমি দ্রুত তথ্য যোগাযোগ করি, বা আমি ইমেইলে ইতিমধ্যে কিছু সুন্দর করেছি এবং আমি এটি অতিরিক্ত করতে চাই না। উদাহরণস্বরূপ, আমি লিঙ্কডইন-এ সম্প্রতি দেখা ব্যক্তির কাছে নিম্নলিখিত বার্তাটি পাঠিয়েছি:
ওহে, ____,
নিয়োগের ক্ষেত্রে আপনার নিবন্ধটি সত্যই উপভোগ করেছেন (টুইটারে পাওয়া গেছে)। আজ পরে ভাগ করে নেবে।
শুভেচ্ছা,
জাস্টিন
শুভেচ্ছান্তে: আমি এটিকে আরও বেশি ব্যবহার করি, প্রায়শই যখন সম্পর্ক নতুন হয়। আমি এটিকে 'অভিনন্দন' থেকে এক ধাপ হিসাবে দেখছি।
আন্তরিক শুভেচ্ছা: আমি এটিও ব্যবহার করি, কারণ আমি মনে করি প্রত্যেককে সদয় হওয়া উচিত। আমি সচেতনভাবেই, যদিও এটি প্রায়শই মহিলাদের সাথে ব্যবহার করি বলে মনে হয়। (আমি বিশ্বাস করি যে আমার পিতামাতার আমাকে শৌখিনতা শেখানোর চেষ্টার ফলেই আমি এটিকে ঘৃণা করি)) আমি মাঝে মাঝে 'উষ্ণ সম্মান'ও ব্যবহার করি তবে ব্যক্তিদের সাথে আমি আরও ভাল জানি know
সেরা: এটি বিভিন্নতার জন্য - 'সর্বোত্তম শুভেচ্ছার' বিকল্প an এখন এটি সর্বব্যাপী, আমি এটি অনেক কম ব্যবহার করি।
বিনীত: যখন আমি কারও কাছে পৌঁছে যাচ্ছি যখন আমি অনুভব করতে পারি যে আমি সুবিধা নেওয়ার চেষ্টা করছি বা যিনি আমাদের সম্পর্কের ক্ষেত্রে (উপলব্ধি) কম সুবিধাজনক অবস্থান গ্রহণ করবেন তখন আমি 'আন্তরিকভাবে' ব্যবহার করি। আমি যদি প্রশংসা দিচ্ছি এবং আমি ভয় করি যে ব্যক্তি আমার উদ্দেশ্য সম্পর্কে প্রশ্ন করতে পারে তবে আমি এটি ব্যবহার করি।
অবশ্যই, এখানে মূল চাবিকাঠিটি সত্যই আন্তরিক হওয়া - তবে 'আন্তরিকভাবে' সমাপ্তি প্রাপককে সেই প্রচেষ্টা বিবেচনা করতে সহায়তা করে। আমি কিছু সময় আগে এ-তে একটি ইমেল পাঠিয়েছি লিঙ্কডইন প্রভাবিত করছে :
ওহে, ___,
আমি আশা করছিলাম আমি আসলে আপনার সাথে সংযুক্ত হতে পারি। তারপরে আমি লক্ষ্য করেছি যে এখানে লিঙ্কডইনে আপনার 200,000 এরও বেশি অনুগামী রয়েছে।
হুঁ। এখনও একটি চেষ্টা মূল্য?
আমি আপনার কাজের একটি বড় অনুরাগী, এবং 'আপনার পথে কাজ করা' গল্পটি আমার সাথে অনুরণিত হয়েছিল। অনুপ্রেরণা এবং চমৎকার লেখার জন্য ধন্যবাদ।
বিনীত,
জাস্টিন বারিসো
এই প্রভাবক আমার অনুরোধ গ্রহণ করেছেন। তিনি গত এক বছরে আমাকে অমূল্য পরামর্শ দিয়েছেন, এবং এখন তিনি আমার লেখার এবং প্রকাশনা পরামর্শদাতা।
শুভ কামনা: যদি আমি এই ব্যক্তির কাছ থেকে কিছুক্ষণ দেখার বা শোনার পরিকল্পনা না করি।
যত্ন নিবেন: 'শুভকামনা' পছন্দ করুন তবে আমি প্রাপকের সাথে আরও কাছাকাছি।
ধন্যবাদ: কেউ যদি আমার জন্য কিছু করে তবে 'সম্মান' এর বিকল্প।
আপনাকে ধন্যবাদ, আন্তরিক ধন্যবাদ, অনেক ধন্যবাদ, অনেক প্রশংসা করেছেন: 'থ্যাঙ্কস' হিসাবে একই, তবে অনুগ্রহটি আরও বড় ছিল।
শ্রদ্ধার সাথে: আমি এটি ব্যবহার করতে পারি যদি আমি কর্তৃত্বের কোনও ব্যক্তির সাথে কথা বলি (বা আমার চেয়ে অনেক বয়স্ক ব্যক্তি), বিশেষত যদি আমি কোনও বিষয়ে তাদের সাথে একমত নই।
তারাতারি বল: বন্ধু এবং নিকটতম সহকর্মীদের জন্য।
আশা করি এটি সহায়তা করে, আশা করি শীঘ্রই আপনাকে দেখব, আপনার কাছ থেকে দুর্দান্ত শ্রবণ: এটি সাধারণত আমার ইমেইলটির সমাপ্তি লাইনটি কোনও সাইন-অফে পরিণত করার চেষ্টা করে, বিভিন্ন কারণে attempts
তোমার বন্ধু: বন্ধুদের জন্য. স্পষ্টতই।
আপনার শান্তি, আপনার ছেলে, তোমার প্রতিযোগিতা: 'আপনার বন্ধু' হিসাবে একই, তবে আমার ব্যক্তিত্বের কিছুটা বেশি দেখায়। আমি কখনই আপনার এগুলি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই না (যদি না আপনি তাদের মত আমার প্রতিদিনের ভাষণে ব্যবহার করেন) তবে আপনার কাছে অনন্য এমন ক্লোজিং লাইন ব্যবহার করে 'এটিকে বাস্তব রাখতে' সহায়তা করতে পারে। ফোর্বসের এই নিবন্ধ অনুসারে, টেক ক্লায়েন্টদের পরিচালনা করে এমন একজন প্রচারক 'হাই লো ফাইভ ডাউন ডাউন' ব্যবহার করেন। নিবন্ধটির লেখক এটি ঘৃণা করেছিলেন, তবে আমি এটি পছন্দ করি।
চিয়ার্স: এই একজন ব্রিটেন থেকে চলে এসেছিল এবং অনেক লোক এটি পছন্দ করে - অনানুষ্ঠানিক এবং ইতিবাচক। যদিও আমি কখনই এটি ব্যবহার করি না। শুধু আমি না।
কিছুই না: যেমনটি আমি আগেই ইঙ্গিত করেছি, এমন সময় আসে যখন আমি কোনও সাইন-অফ ব্যবহার করি না। আমি যখন ইতিমধ্যে আন্তরিক এবং নির্দিষ্ট একটি ভাল বন্ধ রেখা আছে। উদাহরণ স্বরূপ:
এর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ - এটি অবশ্যই প্রশংসিত
জাস্টিন
(জার্মান) দয়া করে: মজা করার জন্য এখানে একটি। আমি বর্তমানে জার্মানিতে থাকি, এবং বেশিরভাগ জার্মানদের পছন্দের সাইন-অফ এটি। এটি আক্ষরিক অনুবাদ করা হয়েছে: 'বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছার সাথে।' মজার বিষয় হ'ল, এমনকি যখন কেউ আপনাকে এমন কোনও বার্তা প্রেরণ করে যা পুরোপুরি ভয় দেখানো বা বোকা হওয়ার জন্য আপনাকে রক করার চেষ্টা করে তখনও তারা এটিকে দিয়ে এটি শেষ করে। সুতরাং আপনি এই জাতীয় ইমেল পেতে শেষ:
প্রিয় মিঃ শ্মিড্ট,
আমরা আপনাকে অবহিত করতে লিখছি যে (-) সম্পর্কিত আপনার সাম্প্রতিক ক্রিয়াগুলি অগ্রহণযোগ্য বলে মনে করা হচ্ছে। আপনি যদি এই পরিস্থিতি সংশোধন করার জন্য অবিলম্বে কাজ না করেন তবে আমরা আইনী পদক্ষেপ নিতে বাধ্য হব। আমাদের অনুরোধ মেনে চলার জন্য আপনার কাছে সাত দিন রয়েছে।
বন্ধুত্বসুলভ অভিবাদন সহকারে,
(যে সংস্থা আপনাকে ঘৃণা করে)
(এখন যেহেতু আমি এটি সম্পর্কে চিন্তা করি, এটি এই ইমেলটির সঠিক সমাপ্তি))
মনে রাখবেন, ইমেল প্রেরণ বন্ধ চূড়ান্ত শব্দ, স্পার্ক যা আপনার বার্তার স্বনকে আরও শক্তিশালী করতে পারে, প্রাপককে আপনার পক্ষে কাজ করার জন্য মৃদু ধাক্কা দেয়। নিজের বিবেচনা করতে কয়েক অতিরিক্ত সেকেন্ড নেওয়ার চেষ্টা করুন। আপনি কি হারাতে পারেন?
এই অতিরিক্ত কয়েকটি সেকেন্ডে দুর্দান্ত উপকার পাওয়া যায়।
আপনার প্রতিযোগিতা,
জাস্টিন বারিসো
পিএস: কি করবেন আপনি ভাবি? আমি আমার চিন্তাভাবনাগুলি সম্পর্কে আপনার ভাবনাগুলি শুনতে পছন্দ করি, বা আপনি কীভাবে এই সাইন-অফগুলি ব্যবহার করেন তা শুনতে (এবং কীভাবে আপনি এগুলি ব্যাখ্যা করেন) শুনতেও পছন্দ করি। নীচে একটি মন্তব্য দিন, কথোপকথন ভাগ করুন, বা আমাকে টুইট করো । আপনি আমাকে একটি বার্তা প্রেরণ করতে পারেন এখানে.
সম্পাদকের নোট: আপনার সংস্থার জন্য ইমেল বিপণন পরিষেবাদি খুঁজছেন? আপনি যদি আপনার পক্ষে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে সহায়তা করতে তথ্য চান তবে নীচের প্রশ্নপত্রটি ব্যবহার করে আমাদের অংশীদার ক্রেতা জোন আপনাকে নিখরচায় তথ্য সরবরাহ করবে:
সম্পাদকীয় প্রকাশ: ইনক। এই এবং অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে পণ্য এবং পরিষেবাদি সম্পর্কে লিখেছেন। এই নিবন্ধগুলি সম্পাদকীয়ভাবে স্বাধীন - এর অর্থ সম্পাদক এবং সাংবাদিকরা কোনও পণ্য বিপণন বা বিক্রয় বিভাগের প্রভাব ছাড়াই এই পণ্যগুলিতে গবেষণা এবং লেখেন। অন্য কথায়, কেউ আমাদের সাংবাদিক বা সম্পাদককে কী লিখতে হবে বা নিবন্ধে এই পণ্যগুলি বা পরিষেবাদি সম্পর্কে কোনও বিশেষ ইতিবাচক বা নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য বলছে না। নিবন্ধটির বিষয়বস্তু পুরোপুরি প্রতিবেদক এবং সম্পাদকের বিবেচনার ভিত্তিতে। আপনি খেয়াল করবেন, তবে কখনও কখনও আমরা নিবন্ধগুলিতে এই পণ্যগুলি এবং পরিষেবার লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করি। পাঠকরা যখন এই লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করেন এবং এই পণ্য বা পরিষেবাগুলি কিনে থাকেন, তখন ইনককে ক্ষতিপূরণ দেওয়া যেতে পারে। আমাদের নিবন্ধ পৃষ্ঠাগুলির প্রতিটি অন্যান্য বিজ্ঞাপনের মতো - এই ই-বাণিজ্য ভিত্তিক বিজ্ঞাপনের মডেলটির আমাদের সম্পাদকীয় কভারেজটিতে কোনও প্রভাব নেই। রিপোর্টার এবং সম্পাদকরা এই লিঙ্কগুলি যুক্ত করবেন না, তারা এগুলি পরিচালনা করবে না। এই বিজ্ঞাপনের মডেল, আপনি ইনক-তে দেখেন এমন অন্যদের মতো, এই সাইটে আপনি খুঁজে পাওয়া স্বাধীন সাংবাদিকতা সমর্থন করে।
