দ্রষ্টব্য: এই পোস্টটি 3/20/20 আপডেট হয়েছে।
আপনি যদি হঠাৎ করে করোনাভাইরাস প্রাদুর্ভাবের ফলে জুম ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে আপনার সহকর্মীদের দিকে তাকানোর জন্য নিজেকে আরও অনেক সময় ব্যয় করতে দেখেন তবে আপনি একা নন। আপনি যদি ভিডিও মিটিংয়ে অভ্যস্ত না হন তবে এটি প্রথমে কিছুটা ভয় দেখানো হতে পারে।
ভাগ্যক্রমে, এমন সর্বোত্তম অনুশীলন রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন নিজেকে নিঃশব্দে রাখা এবং সর্বদা আপনার ক্যামেরা চালিয়ে যাওয়া (যদি আপনার অন্যথায় ভাল কারণ না থাকে)। এই দু'জনই আপনার প্রত্যন্ত টিমের সাথে একটি উত্পাদনশীল এবং আকর্ষক সভা উত্সাহিত করার দিকে অনেক এগিয়ে।
কান্দি জনসনের কত বাচ্চা আছে
আপনার জুম সভাগুলি থেকে সর্বাধিক উপকার পাওয়ার জন্য এখানে কয়েকটি অতিরিক্ত টিপস।
1. একটি ওয়েটিং রুম ব্যবহার করুন
আপনার যদি অনেকগুলি সভা হয়, বিশেষত একটি পূর্ণ ক্যালেন্ডার সহ, যদি আপনার পরবর্তী সভায় ব্যক্তি বা লোকেরা কয়েক মিনিটের প্রথম দিকে লগইন করে, বা কোনও সভা দীর্ঘায়িত হতে পারে এমন সম্ভাবনা সবসময়ই থাকে। সৌভাগ্যক্রমে, জুমের একটি ওয়েটিং রুমের বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে কেবল আপনার সভা কক্ষে উপস্থিত না হওয়ার পরিবর্তে সেখানে নতুন উপস্থিতি স্থাপন করতে দেয়।
এটি করার জন্য, জুম.কম এ আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন, পছন্দগুলি নির্বাচন করুন এবং সভা (অ্যাডভান্সড) এ স্ক্রোল করুন যেখানে আপনি ওয়েটিং রুমটি চালু বা বন্ধ করতে পারবেন।
২. পুনরাবৃত্ত মিটিং তৈরি করুন
আপনি যদি নিয়মিতভাবে একই ব্যক্তির সাথে দেখা করেন তবে আপনি জুমের মধ্যে একটি পুনরাবৃত্তি সভা তৈরি করতে পারেন যা একই সেটিংসের পাশাপাশি একই মিলনের লিঙ্কটি ব্যবহার করে। এটি একটি তফসিল সেট আপ করা সহজ করে তোলে এবং যেহেতু এটি আপনার ব্যক্তিগত সভার আমন্ত্রণটি ব্যবহার করে না তাই আপনি উপস্থিতদের বিভিন্ন গোষ্ঠী আলাদা রাখতে পারেন। কেবল জুমে লগ ইন করুন, 'সভাগুলি' নির্বাচন করুন এবং 'একটি সভা নির্ধারণ করুন' নির্বাচন করুন। তারপরে 'পুনরাবৃত্তি সভার জন্য' বাক্সটি ক্লিক করুন।
3. মনোযোগ ট্র্যাকিং ব্যবহার করুন
আপনি যখন কোনও সভার হোস্টিং করছেন তখন সবচেয়ে শক্ত কাজগুলির মধ্যে একটি, বিশেষত আপনি যদি আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করে নিচ্ছেন তবে তা আপনার অংশগ্রহণকারীদের দেখতে পাওয়া শক্ত to স্বাভাবিকভাবেই, এই অংশগ্রহনকারীদের মধ্যে কিছু সম্ভবত অন্য কোনও বিষয়ে কাজ করছে বা আপনাকে তাদের সম্পূর্ণ এবং অবিচ্ছিন্ন মনোযোগ দিচ্ছে না। যদি এটি কোনও সমস্যা হয় তবে আপনি 'মনোযোগ ট্র্যাকিং' বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে পারেন যা আপনার উপস্থিতদের মধ্যে একজন জুমের সামনে অন্য উইন্ডোটি সরানো হয়েছে কিনা তা আপনাকে জানাতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটিও উন্নত সভা সেটিংসের অধীনে।
4. অন্য একটি ডেস্কটপ নিয়ন্ত্রণ অনুরোধ
কখনও কখনও কোনও সহকর্মীকে কোনও সমস্যা নির্ণয় করতে বা কোনও প্রকল্পে কাজ করাতে সহায়তা করা যদি আপনি সেই ব্যক্তির পাশে বসে থাকতে পারেন তবে এত সহজ be জুম সম্পূর্ণরূপে এই সমস্যার সমাধান করেনি, তবে এটি আপনাকে আপনার অংশগ্রহণকারীর ডেস্কটপ নিয়ন্ত্রণের জন্য অনুরোধ করতে দেয়। তাদের অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে, তবে আপনি তাদের নিজস্ব কার্সারটি আপনার নিজের মাউস এবং কীবোর্ড দিয়ে চালাতে সক্ষম হবেন যা বিশেষত ডেমো বা প্রযুক্তিগত সহায়তার জন্য সহায়ক।
৫. আপনার পটভূমিতে মনোযোগ দিন
আমরা কোনও সভায় লগইন না করে এবং নিজেরাই দেখতে না পারা পর্যন্ত আমরা সাধারণত আমাদের পিছনে কী থাকে সেদিকে খুব বেশি মনোযোগ দিই না। এটি প্রায়শই যে আপনি বুঝতে পেরেছেন যে এটি প্রত্যেকে প্রত্যেকে যা দেখে তার দিকে কিছুটা বেশি মনোযোগ দেওয়ার মতো হতে পারে। আপনার যদি দুর্দান্ত বিকল্প না থাকে তবে জুমের একটি 'ভার্চুয়াল ব্যাকগ্রাউন্ড' রয়েছে যা আপনি আপনার ল্যাপটপের জুম অ্যাপের মধ্যে সেট করতে পারেন।
6. আপনার সভা রেকর্ড করুন
জুমের বিনামূল্যে সংস্করণ আপনাকে আপনার কম্পিউটারে কল রেকর্ড করতে দেয় যা বিশেষত সভা এবং ডেমোসের জন্য সুবিধাজনক। প্রদত্ত সংস্করণ আপনাকে মেঘে রেকর্ডিং সংরক্ষণ করতেও সহায়তা করে, যা পরে কোনও লিঙ্ক ইমেল করে দলের সদস্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়া সহজ করে তোলে।
7. আপনার চেহারা টাচ আপ
আপনি যদি কিছুটা আনন্দ উপভোগ করতে চান, বা দিনের পুরোপুরি প্রস্তুত হওয়ার সুযোগ পাওয়ার আগে যদি আপনার কোনও সভা হয় তবে আপনি 'আমার উপস্থিতিকে স্পর্শ করুন' সেটিংটি চয়ন করতে পারেন। আপনার ল্যাপটপের জুম অ্যাপ থেকে একটি 'সূক্ষ্ম ত্বক-স্মুথিং এফেক্ট যোগ করতে' পছন্দসমূহ 'এবং তারপরে' ভিডিও সেটিংস 'চয়ন করুন।
বোনাস: কানের কুঁড়ি বা হেডফোনগুলির একটি ভাল জুড়ি ব্যবহার করুন
আপনার দলটি আপনাকে ভালভাবে শুনতে পারে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত আপনি যদি কোথাও কাজ করছেন যেখানে ব্যাকগ্রাউন্ডের শব্দ হতে পারে। তাদের শুনতে শুনতে সক্ষম হয়ে যায়। আমি অ্যাপল এয়ারপডস প্রো এর ব্যক্তিগত অনুরাগী, তবে সত্যই, ওয়্যার্ড বা ওয়্যারলেস হেডফোনগুলির যে কোনও অর্থ প্রদেয় তা করতে পারে।
যাইহোক, আপনি ভিডিও কনফারেন্সিংয়ে নতুন হলে জুমেরও সত্যই সহায়ক সংস্থান গাইড কোভিড -19 দ্বারা প্রভাবিত দলগুলিকে উত্সর্গীকৃত। এটিতে নিখরচায় প্রশিক্ষণের পাশাপাশি আপনার দলকে সংযুক্ত রাখতে আপনি কয়েকটি সেরা অনুশীলন ব্যবহার করতে পারেন।
জোয়ান জোহানসন এক গাছের পাহাড়
