আপনার চাকরি বা শিল্প নির্বিশেষে, সব কিছু করার জন্য দিনের সবসময় পর্যাপ্ত সময় হয় না। ফলস্বরূপ, আপনি ক্রমাগত মনে হয় আপনি সর্বদা পিছনে রয়েছেন। এবং এটি কেবল আপনার উত্পাদনশীলতা বা আপনার স্বাস্থ্যের পক্ষে ভাল নয়।
তো, এর উত্তর কী? আরও ঘন্টা কাজ?
অগত্যা। বব সুলিভান যেমন সিএনবিসি ডটকমকে ব্যাখ্যা করেছিলেন, 'গবেষণায় যে ঘন্টা কাজ এবং উত্পাদনশীলতার মধ্যে সম্পর্কের পরিমাণ নির্ধারণের প্রয়াসে দেখা গেছে যে কর্মচারীর আউটপুট ৫০ ঘন্টা কাজের সপ্তাহের পরে তীব্র হ্রাস পায়, এবং 55 ঘন্টা পরে একটি খাড়া থেকে পড়ে যায় - এতটা স্ট্যানফোর্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের জন পেনকাভেল গত বছর প্রকাশিত গবেষণায় দেখা গেছে যে 70০ ঘন্টার মধ্যে যে কেউ ০ ঘন্টার মধ্যে রাখে সে অতিরিক্ত ১৫ ঘন্টা ছাড়া আর কিছুই তৈরি করে না। '
এই অতিরিক্ত সময় লাগানোর পরিবর্তে, আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ তা মনোনিবেশ করে আপনি কাজের ক্ষেত্রে আরও কার্যকর হয়ে উঠতে পারেন। এবং আপনি এই দশটি সহজ টিপস অনুসরণ করে সেই ASAP দিয়ে শুরু করতে পারেন।
1. চর্বি ছাঁটাই।
আপনাকে সবেমাত্র একটি বড় প্রকল্প অর্পণ করা হয়েছে। স্বাভাবিকভাবেই আপনার মনটি কোথা থেকে শুরু করতে হবে এবং আপনাকে সময়মতো কাজটি করার জন্য কী প্রয়োজন তা নিয়ে মিলিয়ন বিভিন্ন চিন্তাভাবনা নিয়ে রেসিং করছে। ফলস্বরূপ, আপনি একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে শুরু করেছেন যা প্রচুর পরিমাণে ভারী।
নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকা তালিকাগুলির সমস্যা হ'ল তারা অভিভূত হচ্ছে এবং আপনাকে উত্পাদনশীল হতে বাধা দেয় from এর কারণ হল আপনি মাল্টিটাস্কিং করছেন এবং আপনার শক্তিটিকে গুরুত্বহীন কাজ এবং ক্রিয়াকলাপের দিকে পরিচালিত করছেন।
আনন্দ টেলর কালো বা সাদা হয়
পরিবর্তে, আপনার টু-লিস্টগুলি হেলান রাখুন এবং কেবলমাত্র আপনার 3 থেকে 5 টি অতি জরুরি, গুরুত্বপূর্ণ এবং চ্যালেঞ্জিং কাজগুলিকে কেন্দ্র করে আপনার অতি গুরুত্বপূর্ণ কাজটি (এমআইটি) করুন। কম সমালোচনামূলক কাজগুলিতে যাওয়ার আগে একবারে একটি কাজে মনোনিবেশ করুন। আপনি যখন করবেন, আপনি আরও উত্পাদনশীল এবং কম উদ্বেগ বোধ করবেন।
জেনহ্যাবিটসের লু বাবউতা পরামর্শ দেয় আপনার কমপক্ষে একটি এমআইটি আপনার লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত এবং আপনার এটি এএম এ কাজ করা উচিত তা সে বাড়িতেই হোক বা অফিসে হোক, সকালে আপনার এমআইটি প্রথম জিনিসটি সামলান।
লোর মতে, 'আপনি যদি এগুলি পরে রেখে দেন তবে আপনি ব্যস্ত হয়ে পড়বেন এবং এগুলি করার জন্য সময়সীমার বাইরে চলে যাবেন। তাদের এখান থেকে সরিয়ে দিন, এবং বাকি দিনটি গ্রেভী! '
2. আপনার ফলাফলগুলি পরিমাপ করুন, আপনার সময় নয়।
যখন উত্পাদনশীলতার কথা আসে তখন আমরা প্রায়শই কিছু ফোকাস করতে কতক্ষণ সময় নেয় সেটির দিকে মনোনিবেশ করি; আমরা আসলে একটি দিনে যা অর্জন করেছি তার বিপরীতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এক হাজার-শব্দের ব্লগ পোস্ট লেখার জন্য মাত্র চার ঘন্টা ব্যয় করেছেন। যেহেতু আপনার দিনটি খুব সুন্দর হয়ে গেছে, আপনি খানিকটা বিস্মিত হতে পারেন।
তবে, আপনি যদি ব্লগ পোস্টের ছোট অংশগুলিতে মনোনিবেশ করেন? উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঁচটি 200-শব্দের বিভাগে বিভক্ত হয়ে এটিকে সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করেছেন, শিরোনাম যুক্ত করেছেন, একটি বানান চেক চালিয়েছেন এবং চিত্রগুলি যুক্ত করেছেন। হঠাৎ আপনি বুঝতে পারছেন যে আপনি আসলে শেষ করেছেন অনেক সেই সময়সীমার মধ্যে
প্রকৃতপক্ষে, বেহানেস টিমের গবেষণায় দেখা গেছে যে 'কর্মের ফলাফল এবং ফলাফলের উপরে ঘন্টা এবং শারীরিক উপস্থিতিকে গুরুত্ব দেওয়া অদক্ষতার সংস্কৃতি এবং উদ্বেগের দিকে নিয়ে যায়'।
'নির্দিষ্ট সময় পর্যন্ত কোনও কারখানার মতো সংস্কৃতি তৈরি না হওয়া পর্যন্ত আপনার ডেস্কে বসে থাকার চাপ চাপ দেয় যা ধারণা উত্পন্নকরণ এবং মানব প্রকৃতির কয়েকটি প্রাথমিক আইন উপেক্ষা করে: (1) যখন মস্তিষ্ক ক্লান্ত থাকে, তখন এটি ভাল কাজ করে না, (২) আইডিয়া জেনারেশনটি তার নিজস্ব শর্তাবলীতে ঘটে, (৩) আপনি যখন নিজের সক্ষমতা অতিক্রম করতে বাধ্য হন, তখন আপনি যা করছেন তা ঘৃণা করতে শুরু করেন ''
সময়ের পরিবর্তে ফলাফল পরিমাপে আপনাকে সহায়তা করার একটি উপায় হ'ল কাজগুলি তৈরি করা। এটি কেবল আপনি কোনও দিনে সম্পন্ন করা সমস্ত কিছুতে একটি চলমান লগ। এই তালিকাটি রেখে আপনি আরও অনুপ্রাণিত এবং মনোনিবেশ বোধ করবেন যেহেতু আপনি বাস্তবে কী অর্জন করেছেন তা দেখতে পাচ্ছেন।
অধিকন্তু, বাফার সহ-প্রতিষ্ঠাতা লিও উইডরিচের মতে, সম্পন্ন তালিকাগুলি আপনাকে 'আপনার দিনটি পর্যালোচনা করতে, আপনার অর্জনগুলি উদযাপন করার সুযোগ দেয় এবং আপনাকে আরও কার্যকরভাবে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।'
৩. দৃষ্টিভঙ্গির সমন্বয় করুন।
মাইন্ড টুলসের দলটি জানিয়েছে যে আমাদের যখন 'ইতিবাচক মনোভাব থাকে' তখন আমরা কাজের ক্ষেত্রে আরও কার্যকর effective
'ভালো মনোভাবের লোকেরা যখনই পারে উদ্যোগ নেয়। তারা অভাবী কোনও সহকর্মীকে স্বেচ্ছায় সহায়তা করে, কেউ অসুস্থ হলে তারা ঝিমঝিম করে নেয় এবং তারা নিশ্চিত করে যে তাদের কাজটি সর্বোচ্চ মানের হয়ে গেছে ''
এবং, আপনি তাদের শুনবেন না যে তাদের কাজ 'যথেষ্ট ভাল'। এর কারণ তারা উপরে এবং বাইরেও যায়।
তদুপরি, কাজের ক্ষেত্রে একটি ভাল দৃষ্টিভঙ্গি আপনাকে আপনার কাজের মান নির্ধারণ করতে সহায়তা করবে, আপনি নিজের জন্য দায়িত্ব নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করুন এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার স্বজ্ঞাততার ভিত্তিতে তৈরি হওয়ায় সিদ্ধান্তগুলি আরও সহজ করতে পারবেন। 'এই সংস্থার প্রশংসনীয় বৈশিষ্ট্য অনেক সংস্থায় পাওয়া খুব কঠিন। তবে নীতিগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং নিষ্ঠারতা প্রদর্শন ভবিষ্যতে আপনার জন্য অনেক দরজা উন্মুক্ত করতে পারে। '
4. যোগাযোগ, যোগাযোগ, যোগাযোগ।
আপনি ফ্রিল্যান্সার, উদ্যোক্তা বা কর্মচারী নির্বিশেষে এমন সময় আসবে যখন আপনাকে অন্যের সাথে কাজ করতে হবে। যেমন, আপনার যোগাযোগ এবং সহযোগিতা দক্ষতা শক্তিশালী করা উচিত। আপনি যখন এটি করেন, আপনি অপ্রয়োজনীয় পুনর্নির্মাণ এবং যে কোনও ভুল বোঝাবুঝি এবং ভুল যোগাযোগগুলি সোজা করার থেকে সময় নষ্ট করার চেষ্টা করবেন।
আপনি আপনার সক্রিয় শ্রবণ দক্ষতা বাড়াতে এবং যোগাযোগ করার সময় একটি বিষয়ে স্থির হয়ে শুরু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ইমেল রচনা করার সময়, এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং নির্দেশ করুন। বার্তায় অতিরিক্ত তথ্য ফেলবেন না কারণ এটি কেবল প্রাপককে বিভ্রান্ত করবে।
৫. একটি রুটিন তৈরি এবং আটকে দিন।
'আমরা অভ্যাসের প্রাণী এবং আমাদের মস্তিস্কও তাই। যখন আমরা রুটিনগুলি প্রতিষ্ঠা করি, তখন আমরা কার্যগুলি দ্রুত সম্পাদন করতে পারি যেহেতু আমাদের কাজের বিষয়ে 'চিন্তা' করতে হবে না - বা এর জন্য প্রস্তুত করা - এবং অটোপাইলট নিয়ে কাজ করতে পারি, 'স্পিকারের শংসাপত্রপ্রাপ্ত ক্যারিয়ার কোচ হ্যালি ক্র্যাফোর্ড বলেছেন , এবং লেখক।
কিম ওয়েয়নের কি বাচ্চা আছে?
আমার জন্য, আমি নিম্নলিখিত রুটিন তৈরি করতে এবং আঁকতে একটি অনলাইন ক্যালেন্ডার পরিচালনা সরঞ্জাম ব্যবহার করি:
6. আরও কাজ স্বয়ংক্রিয় করুন।
আরও কাজ করার গোপনীয়তা চান? সারা দিন আপনাকে যে পরিমাণ সিদ্ধান্ত নিতে হবে তা হ্রাস করুন। সেই কারণেই মার্ক জুকারবার্গ বছরের পর বছর ধরে একই পোশাক পরেছিলেন। বেশিরভাগ দিন তিনি এখনও করেন। এটি ক্লান্তি রোধ করে। যদিও আমি বলব, আমি এটি চেষ্টা করেছিলাম এবং এটি আমার স্ত্রীর সাথে সম্পর্কের ক্ষেত্রে কঠোর ছিল। আপনি আপনার ভারসাম্য খুঁজে পেয়েছেন তা নিশ্চিত করুন।
হার্ভার্ড বিজনেস রিভিউতে দ্য এনার্জি প্রজেক্টের প্রেসিডেন্ট ও সিইও টনি শোয়ার্জ লিখেছিলেন, 'কাজগুলি করার পাল্টা গোপনীয় বিষয়গুলি তাদের আরও স্বয়ংক্রিয় করে তোলা হয়, সুতরাং তাদের জন্য কম শক্তি প্রয়োজন, 'লিখেছিলেন দ্য এনার্জি প্রজেক্টের সভাপতি এবং সিইও টনি শোয়ার্জ।
'এটি প্রমাণিত হয়েছে যে আমাদের প্রত্যেকের ইচ্ছা ও শৃঙ্খলার একটি জলাধার রয়েছে এবং সচেতন স্ব-নিয়ন্ত্রণের যে কোনও আইন দ্বারা এটি ক্রমান্বয়ে হ্রাস পায়। অন্য কথায়, আপনি যদি একটি সুগন্ধযুক্ত চকোলেট চিপ কুকিকে প্রতিরোধ করার চেষ্টা করে শক্তি ব্যয় করেন, তবে একটি কঠিন সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার কাছে কম শক্তি থাকবে। দিনটি অধ্যয়ন করার সাথে সাথে অবিচ্ছিন্নভাবে উইল এবং শৃঙ্খলা হ্রাস পাবে ''
অন্য কথায়, রুটিন এবং অভ্যাস তৈরি করুন যাতে আপনি সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন না। আপনি শুধু করছেন। সুতরাং কেন জুক প্রতিদিন একই পোশাক পরতেন। এই নির্বোধ বা অপ্রয়োজনীয় লোকদের বাদ দিয়ে, তিনি তার সমস্ত শক্তি আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজের সিদ্ধান্তগুলিতে ফোকাস করতে পারেন।
Mult. মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করুন।
আমরা সবাই বিশ্বাস করি যে আমরা মাল্টিটাস্কারস। আসলে, মানুষ কেবল একবারে একাধিক কাজ করতে সক্ষম নয়।
'মানুষ খুব ভালভাবে মাল্টিটাস্ক করতে পারে না, এবং লোকেরা যখন বলতে পারে যে তারা পারে, তখন তারা নিজেদের বিভ্রান্ত করছে,' নিউরোলজিস্ট আর্ল মিলার বলেছিলেন। 'নিজেকে বিভ্রান্ত করার ক্ষেত্রে মস্তিষ্ক খুব ভাল।'
পরিবর্তে, আমরা কেবল আমাদের কাজকে খুব দ্রুত একটি কাজ থেকে অন্য কাজে স্থানান্তরিত করি।
'টাস্ক থেকে টাস্কে স্যুইচিং, আপনি মনে করেন আপনি একই সাথে আপনার চারপাশের সমস্ত কিছুতে মনোযোগ দিচ্ছেন। কিন্তু আপনি আসলে নন, 'মিলার বলেছিলেন।
'আপনি এক সাথে দুটি বা দুটি বিষয়ে মনোযোগ দিচ্ছেন না, তবে খুব দ্রুত তাদের মধ্যে পরিবর্তন করছেন' '
প্রকৃতপক্ষে, গবেষকরা দেখেছেন যে তারা মাল্টিটাস্কিংয়ের সময় মস্তিষ্ককে আসলে লড়াই করে দেখতে পারে।
সুতরাং পরের বার আপনি মাল্টিটাস্ক করার তাগিদ দিলে থামুন। একটি শ্বাস প্রশ্বাস নিন এবং তারপরে এখনই একটি কাজ করা উচিত যা এখনই করা দরকার on এটি হয়ে গেলে আপনি অন্য কোনও কিছুর দিকে যেতে পারেন।
৮. আপনার বিলম্বের সুযোগ নিন।
এটি প্রতিক্রিয়াশীল লাগতে পারে। তবে, পাগলের জন্য এখানে আসলে একটি পদ্ধতি আছে।
পার্কিনসনের আইন অনুসারে, যা ইতিহাসবিদ সিরিল নর্থকোট পার্কিনসনের নামানুসারে নামকরণ করা হয়েছিল, 'আপনি যদি শেষ মুহুর্ত পর্যন্ত অপেক্ষা করেন, তবে এটি করতে এক মিনিট সময় লাগে।'
চিন্তা করুন. আপনার মাথায় কাজের জন্য একটি মাসের জন্য আপনার সময়সীমা বেঁধে ছিল, কিন্তু আপনি কেবল শেষ সপ্তাহে এটি ক্র্যাঙ্ক করেছেন।
এটি আপনাকে 11 ঘন্টা পর্যন্ত অপেক্ষা করার অনুমতি দেয় না। থিউপ্পিয়ানলাইফ ডটকমের থাই এনগুইনের মতে এটি 'দক্ষতার জন্য দুর্দান্ত লিভারেজ প্রদান করে: কোনও কাজের জন্য সংক্ষিপ্ত সময়সীমা আরোপ করা, বা কোনও পূর্বের বৈঠকের সময়সূচি নির্ধারণ করে।'
9. স্ট্রেস উপশম করুন।
যেহেতু মানসিক চাপ শারীরিক, মানসিক এবং আচরণগত সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে - যা আপনার স্বাস্থ্য, শক্তি, মঙ্গল এবং মানসিক সতর্কতার উপর প্রভাব ফেলতে পারে - তাই অবাক হওয়ার কিছু নেই যে স্ট্রেস আপনার কাজের দক্ষতা বাধা দেয়।
জোই লোগানো কত লম্বা
সুসংবাদটি হ'ল আপনি কর্মস্থলের সেই চাপকে মুক্তি দিতে সক্ষম হতে পারেন।
আমেরিকান সাইকোলজিকাল অ্যাসোসিয়েশন অনুসারে, 'সবচেয়ে কার্যকর স্ট্রেস-রিলিফ কৌশলগুলি অনুশীলন করা বা খেলাধুলা করা, প্রার্থনা করা বা কোনও ধর্মীয় সেবায় যোগ দেওয়া, পড়া, সংগীত শুনতে, বন্ধুবান্ধব বা পরিবারের সাথে সময় কাটাতে, ম্যাসেজ করা, বাইরে বেড়াতে যাওয়া , ধ্যান বা যোগব্যায়াম করা এবং একটি সৃজনশীল শখের সাথে সময় কাটাতে। '
তবে সর্বনিম্ন কার্যকর কৌশলগুলি হ'ল 'জুয়া খেলা, শপিং, ধূমপান, মদ্যপান, খাওয়া, ভিডিও গেম খেলা, ইন্টারনেট সার্ফিং এবং টিভি বা সিনেমা দেখা দুই ঘণ্টারও বেশি সময় ধরে' '
আর একটি কার্যকর স্ট্রেস ম্যানেজমেন্ট কৌশল হ'ল আগাম কোনও পরিস্থিতিতে আপনার নিয়ন্ত্রণ বাড়ানো। আপনি আগামীকাল রাতে পরিকল্পনা করে এবং আপনার রুটিনের সাথে লেগে থাকা শুরু করতে পারেন। এভাবে আপনি সকালে কী আশা করবেন তা জানেন।
১০. আপনি যে কাজটি উপভোগ করছেন তার আরও বেশি কিছু করুন।
আপনি জীবিকার জন্য যা পছন্দ করেন তা করার জন্য প্রত্যেকেরই যথেষ্ট সুযোগ নেই। এমনকি যদি আপনি নিজের স্বপ্নগুলি তাড়া করে থাকেন এবং নিজের আবেগকে অনুসরণ করেন, তবুও এমন কিছু কাজ থাকবে যা আপনি করতে পছন্দ করেন না। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি যে কাজটি করতে আসলেই উপভোগ করেন সেই বিষয়ে আরও মনোযোগ দিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি শেফ হন তবে অবশ্যই আপনার রান্নার প্রতি ভালবাসা রয়েছে। প্রশাসনিক কাজগুলি করে আপনার দিন ব্যয় না করে, সেই কাজগুলিকে আউটসোর্স করুন বা অর্পণ করুন যাতে আপনি রান্নাঘরে বা বাজারে নতুন কিছু উপাদান খুঁজে পেতে আরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
আপনি যখন করবেন, আপনি আরও পরিপূর্ণ, অনুপ্রাণিত, চ্যালেঞ্জযুক্ত এবং উত্পাদনশীল বোধ করবেন।
