আমি সবসময় ফোনে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করি। আমি প্রাক-ইমেল / পাঠ্য জগতে এভাবেই বড় হয়েছি। অবশ্যই যখন আমার কথোপকথনের প্রয়োজন হবে না তখন অবশ্যই আমি আমার সুবিধার জন্য পাঠ্যদান এবং ইমেলিং ব্যবহার করি তবে ফোনের সুবিধা রয়েছে। রিয়েল পিছনে পিছনে আসলে ফোনে খুব কম সময় নিতে পারে। অবশ্যই, ভুলভাবে পরিচালিত এটি একটি সময় ড্রেনও হতে পারে। অন্যরা উত্পাদনশীলতার জন্য কোনও উদ্বেগ ছাড়াই কিছু লোক কল এনে এবং এ সময় ড্রোন করে।
আপনি ফোন কথোপকথন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যাতে সময় চুষার ঝুঁকি ছাড়াই আপনি কলগুলির সুবিধা পেতে পারেন। আমার ইনক সহকর্মীদের আরও অন্তর্দৃষ্টি সহ আমি এখানে এটি কীভাবে করব।
1. আগে থেকে পরিকল্পনা।
যখন সময়গুলি ব্যস্ত থাকে এবং আমি কলগুলি মুলতুবি করতে পারি না তখন আমি কল করার আগে একটি নির্দিষ্ট এজেন্ডা লিখে তাদের আরও দক্ষ করে তুলি। আমি নিশ্চিত করি বুলেট পয়েন্টগুলি একটি লজিকাল ক্রমে এবং সংগঠিত আছে। তারপরে আমি ফোনে উঠলে আমি শুরুতে এজেন্ডাটি ভাগ করি তাই কলটি পরিচালিত হয়। সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ, আমি এজেন্ডা আঁকড়ে থাকি।
2. আগেই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
আমি প্রচুর 'কুইক ফোন কল' অনুরোধ পেয়েছি এবং দুর্ভাগ্যক্রমে তাদের মধ্যে অনেকগুলি আমি করতে পারি না এমন জিনিসগুলির জন্য অনুরোধ হিসাবে পরিণত হয় বা ভাল করে না। সুতরাং, কলটি আমার সময় বা অন্য ব্যক্তির সময় নষ্ট করবে না তা নিশ্চিত করার জন্য আমি সত্যিই কঠোর পরিশ্রম করি। আমি সর্বদা অতিরিক্ত তথ্য বা কলটির উদ্দেশ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্তসার জন্য জিজ্ঞাসা করি এবং যদি এটি স্পষ্ট না মনে হয় তবে আমি জিজ্ঞাসা করি। কঠোর মনে হচ্ছে, তবে এটিই কেবলমাত্র আমি জানি যে কোনও কল যদি আমাদের উভয়ের জন্য উপলব্ধি করে ... এবং তাই আমি কল করার সময় কমপক্ষে কিছুটা বুদ্ধিমান হতে পারি। জেফ হ্যাডেন - মালিকদের ম্যানুয়াল
থর্স্টেন কয় বয়স কত
জেফের কাছ থেকে আরও পড়তে চান? এখানে ক্লিক করুন.
3. একটি সুস্পষ্ট উদ্দেশ্য আছে।
একজন অতি স্মার্ট উদ্যোক্তা আমাকে সম্প্রতি পরামর্শ দিয়েছিলেন যে প্রতিটি সভা এবং প্রতিটি ফোন কলের একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য থাকা উচিত এবং একবার যদি উদ্দেশ্যটি পৌঁছে যায় তবে ফোন কলটি শেষ করা উচিত। এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য কল চালিয়ে যাওয়া এবং কথোপকথনটি ঠিক রেখে দেওয়ার জন্য উভয়ই এক দুর্দান্ত উপায়। আপনি যদি কিছুক্ষণ কথা বলছেন, থামুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনি কী বলছেন তা কলটি তার চূড়ান্ত লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যাচ্ছে কিনা। যদি তা না হয় তবে থামুন, এবং কথোপকথনটি পুনরায় ফোকাস করুন। আপনি যদি নিশ্চিত না হন, তবে আপনি যা বলছেন তাদের উদ্দেশ্যগুলি পূরণ করতে তাদের সহায়তা করছে কিনা তা জানতে নিজেকে বাধা দিন। মিন্ডা জেটলিন - লেড ব্যাক লিডার
মিন্ডা থেকে আরও পড়তে চান? এখানে ক্লিক করুন.
লরি গ্রিনারের উচ্চতা এবং ওজন
4. আনন্দদায়ক এড়িয়ে যান।
আমি আমার কেরিয়ারে যেমন অগ্রগতি করেছি, আমি শিখেছি যে আমি যদি আমার কাজটি চালিয়ে যেতে যাই তবে আমার ফোন কল এবং স্কাইপ কথোপকথনে আমাকে অত্যন্ত দক্ষ হতে হবে। আমি সর্বদা প্রথম প্রশ্নটি হ'ল: 'এই কলটি কি প্রয়োজনীয় - এটি কি আমার লক্ষ্যগুলি এগিয়ে নিয়ে যায়?' যদি না হয়, তবে আমি এটি করি না। তারপরে, আমি যখন আহবানে থাকি, তখন কথোপকথনটি এমনভাবে পরিচালনার চেষ্টা করি যা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আনন্দদায়ক হয়ে ওঠে এবং বিষয়টির হৃদয়ে যায়। পুরানো প্রবাদটি যেমন চলে যায়, সময় অর্থ হয় এবং আমি জানি কেউই ফোনে সময় নষ্ট করার সামর্থ্য রাখে না। পিটার অর্থনীতি - নেতৃত্বের লোক
পিটার থেকে আরও পড়তে চান? এখানে ক্লিক করুন.
৫। প্রাক-স্ক্রিনের নতুন পরিচিতি।
পূর্বের অনুমতি বা সতর্কতা ছাড়াই আপনি কি কখনও ইমেলের মাধ্যমে অন্য দলের সাথে পরিচয় করিয়েছেন? আমি কেবলমাত্র এটি আবিষ্কার করতে যে তারা আমার একটি নিবন্ধে অন্তর্ভুক্ত হতে চেয়েছিল বা মিলিয়ন ডলার মাইন্ডসেট রেডিওতে অতিথি হিসাবে উপস্থিত হতে চেয়েছিল তা আবিষ্কার করার জন্য আমি প্রচুর উষ্ণ ভূমিকা গ্রহণ করেছি। এখনই, আমাদের দুজনের জন্যই কেবল সুন্দর হতে এবং সময় নষ্ট করার জন্য কোনও ফোন কলকে সম্মতি জানানো না হয়ে, আমি দয়া করে তাদের সম্পর্কে আমাকে আরও জানানোর জন্য অনুরোধ করে একটি ইমেল প্রেরণ করি। তাদের প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে আমি তাদেরকে তাদের 'গল্প' সম্পর্কে আরও তথ্য প্রেরণ করতে বলি অথবা নির্দিষ্ট সময় সহ একটি কল শিডিউল করি। কখনও কখনও, আমি সম্মানের সাথে প্রত্যাখ্যান। সাহসী এবং সুনির্দিষ্ট হওয়ার কারণে ফোন কলগুলি 'আপনাকে জানতে পেরে' বেরিয়ে আসবে। মারলা তাবাকা - সফল একাকী
চক টড কত করে?
মারলা থেকে আরও পড়তে চান? এখানে ক্লিক করুন.
6. কল সীমাবদ্ধ।
ফোন কলগুলি আজকের ব্যবসায়ের পরিবেশে যোগাযোগের অন্যতম অদৃশ্য উপায়। দুঃখজনকভাবে এগুলি সাধারণত ব্যবহৃত হয়, বিশেষত কর্মক্ষেত্রগুলি আরও ছড়িয়ে ছিটিয়ে এবং দূরবর্তী হয়ে ওঠে। নির্ধারিত সময়ের পরিমাণ এবং অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা উভয়ই কলকে সীমাবদ্ধ রেখে আপনি কী অর্জন করবেন তার সামগ্রিক কার্যকারিতা বৃদ্ধি পাবেন। ত্রিশ মিনিটের ফোন কলগুলি তিনটির বেশি অংশগ্রহণকারী ছাড়া আদর্শ নয়। আমি একটি রোলিং কল ধরে রাখি যা প্রতি সপ্তাহে আমার একটি কোম্পানির জন্য বিক্রয় থেকে অপারেশনগুলিতে ফিনান্সে চলে আসে। প্রতিটি গ্রুপ ত্রি মিনিটের খণ্ডগুলিতে কলটি চালু বা বন্ধ করে দেয় যাতে দুটি গ্রুপ একই সাথে চলাকালীন ওভারল্যাপ হয় topics আমরা একটি পূর্বনির্ধারিত এজেন্ডার বিরুদ্ধে কাজ করি এবং আরও কথিত কলগুলিতে আরও গভীর কথোপকথনকে স্থানান্তর করি। এরিক হল্টজক্লা - লিন ফরোয়ার্ড
এরিক থেকে আরও পড়তে চান? এখানে ক্লিক করুন.
