ইমেলগুলি আজকের বিশ্বে ব্যবসায়িক যোগাযোগের মুদ্রা। এবং যদিও প্রেরক এবং গ্রহণকারীদের মধ্যে পর্দা এবং তারের রয়েছে, তবুও যথাযথ শিষ্টাচার এবং শিষ্টাচার বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। অসম্পূর্ণ বাক্যাংশটি র্যাম্বলিং এ চালানো বা টাইপ করা ঠিক ততটাই খারাপ, যেমন ক্লায়েন্ট বা ম্যানেজারের সামনে মৌখিকভাবে গীবত করা sp আপনি যদি ব্যবসায় সফল হতে চান তবে এইভাবে আপনার যোগাযোগ দক্ষতা উন্নত করা জরুরি।
প্রতিদিন 100 বিলিয়নেরও বেশি ইমেল প্রেরণ করা হয় এবং প্রতিটি পড়তে গড়ে সময় ব্যয় হয় 15-20 সেকেন্ড। এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, বিশেষত যেহেতু সমস্ত ইমেলের 65 শতাংশই প্রথমে একটি ছোট মোবাইল স্ক্রিনে খোলা হয়। আপনার বার্তাটি পেয়েছে তা নিশ্চিত করার একটি উপায় - এবং এটি যে আপনার খ্যাতি প্রক্রিয়াতে আপস করা হয়নি - তা হ'ল আপনার ইমেলগুলি থেকে অবিলম্বে এই 10 টি অর্থহীন বাক্যাংশ সরিয়ে দেওয়া।
১. 'দয়া করে পরামর্শ দিন ...'
এই শব্দগুচ্ছটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় কারণ এটি পেশাদার বলে মনে হয় তবে এটি সর্বদা অপ্রয়োজনীয়। পরিবর্তে, সরাসরি এবং সংক্ষিপ্ত হতে। আপনি যদি কোনও ইমেল লেখার জন্য সময় নিচ্ছেন তবে প্রাপক ইতিমধ্যে জানে যে আপনার উদ্দেশ্য তাদের কোনও কিছু জানানো। তাদেরকে বলা আপনি এটি করতে যাচ্ছেন অবচেতনভাবে তাদের বুদ্ধিমত্তার অপমান করা।
২. 'দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না ...'
আপনি যখন এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করেন, আপনি আবার স্পষ্ট করে বলছেন। আপনি যা পাঠিয়েছেন তাতে আগ্রহী হলে বা আপনার বার্তার বিষয়ে তাদের যদি প্রশ্ন থাকে তবে লোকেরা আপনার সাথে যোগাযোগ করবে। যেহেতু তারা নিজেরাই তাদের ডিজিটাল বাকস্বাধীনতার ব্যবহার করতে পারে, তাই তাদের আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে বা তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে অ্যাক্সেস দেওয়ার দরকার নেই।
৩. 'আমি কেবল ...'
সম্প্রতি, কার্মাহ্যাকসের প্রতিষ্ঠাতা এলেন ল্যানস যখন পেশাদার যোগাযোগে মহিলাদের 'জাস্ট' শব্দটির অপব্যবহারের কথা বলেছিলেন তখন কয়েকটি পালক ছড়িয়ে পড়ে। লিংকডইন-এ একটি পোস্টে লিয়েন্স এই শব্দের বিরুদ্ধে তর্ক করেছেন - যা তিনি দাবি করেছেন যে মহিলারা পুরুষদের চেয়ে তিন থেকে চারগুণ বেশি বার ব্যবহার করেন - বলেছেন:
আমি লক্ষ্য করতে শুরু করি যে 'ন্যায়সঙ্গত' ভদ্র হওয়ার কথা নয়: এটি ছিল পরাধীনতার, শ্রদ্ধার সূক্ষ্ম বার্তা। কখনও কখনও এটি স্ব-প্রভাবিত ছিল। কখনও কখনও এমনকি অনুলিপি। আমি সত্যিই শুনতে শুরু করার সাথে সাথে আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে একটি বাক্যাংশ থেকে এটিকে আঘাত করা বার্তাটি পরিষ্কার এবং মজবুত করে strengthened
আপনি তার সিদ্ধান্তে একমত হোন বা না (এবং আরও কয়েকটি বিশিষ্ট কণ্ঠ একমত নন), এরিক বার্ন প্রকাশিত লেনদেন বিশ্লেষণ মডেল অনুসারে 'শিশু' শব্দের হিসাবে তার 'আলোচনা' কিছুটা অনুসন্ধানের দাবিদার। এরই মধ্যে, এই বাক্যাংশটি থেকে দূরে সরে যান এবং এর পরিবর্তে আরও সুনির্দিষ্ট ভাষা চয়ন করুন।
৪. 'আমার মনে হয় ...'
প্রেরকরা প্রায়শই ভবিষ্যতের প্রত্যাখ্যানের সম্ভাব্য ঘাটি হ্রাস করতে 'আমার মনে হয় ...' অন্তর্ভুক্ত করে তবে এই বাক্যাংশটি ব্যবহার করে আপনি প্রাপককে বলছেন যে আপনি নিজের সম্পর্কে নিশ্চিত নন। আপনি যখনই যোগাযোগ করছেন - ইমেলগুলিতে বা বাস্তব জীবনে - আপনার বার্তার সাথে আপনাকে আত্মবিশ্বাসিত দেখা দরকার। যদি আপনি তা না করেন তবে আপনি প্রাপককে আপনার মতামত উপেক্ষা করে এবং একটি ভিন্ন ধারণা নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি রয়েছে। কর্মক্ষেত্রে আত্মবিশ্বাস চিত্রিত করা সাফল্যের মূল চাবিকাঠি।
৫. 'সংযুক্ত দয়া করে সন্ধান করুন ...' বা 'সংযুক্ত দয়া করে সন্ধান করুন ...'
এটি ছোটখাটো মনে হতে পারে তবে কোনও ইমেলটিতে আসলে কিছুই আবদ্ধ করা যায় না। ফাইলগুলি সংযুক্ত করা যায়, তবে কোনও ইমেলের মধ্যে আসলে কিছুই রাখা যায় না। এই বাক্যগুলির যে কোনও একটি ব্যবহারে, লেখক 'I', সর্বনামটি ব্যবহার করা এড়িয়ে যান তবে এটি বাক্যটিকে আর্চিক করে তোলে। কেবল পাঠককে জানিয়ে দিন, 'আমি সংযুক্ত করেছি ...'
'. 'আমি আশা করি আপনি ভাল আছেন ...'
এই শব্দগুচ্ছটি সাধারণত দুটি অনুষ্ঠানে লেখা হয়। একটি উদাহরণে, আপনি অনাকাঙ্ক্ষিত এমন কোনও কিছু দিয়ে প্রাপককে আঘাত করার আগেই এটি উপস্থিত হয়। অন্যটি যখন আপনি কারও সাথে ঘনিষ্ঠ সম্পর্ক বা সত্যিকারের আগ্রহের পরিচয় দিতে চান যখন না থাকে। আপনি যদি কারও কল্যাণে সত্যই আগ্রহী হন তবে এই ফিলার বাক্যাংশটি ব্যবহার না করে সরাসরি এটি সম্পর্কে কথা বলুন।
'. 'আমি ভেবেছিলাম আমি পৌঁছে যাব ...'
আমি আপনার সম্পর্কে জানি না, তবে এই শব্দগুচ্ছটি আমাকে একটি ছোট ছোট ছেলেকে গাড়ি সিটের সংযোজন থেকে দূরে এমন কিছু আঁকড়ে ধরে আঁকতে চিত্রিত করে। এটি খুব ভীতু বলে মনে হয় এবং নিরাপত্তাহীনতার চিত্র তুলে ধরে। পরিবর্তে, কেবল আপনার বার্তা বা প্রশ্ন লিখুন এবং সরাসরি থাকুন। 'আমি ভেবেছিলাম আমি পৌঁছে যাব' বলার পরিবর্তে বলুন 'আমি আমার ব্যবসায়ের ধারণাটি আলোচনার জন্য আপনার সাথে মধ্যাহ্নভোজনে আচরণ করতে চাই।' গুল্মের চারপাশে মারধর কারও পক্ষপাতী নয়। পরিবর্তে, প্রাপক দেখার জন্য আপনার অভিপ্রায়টি পরিষ্কার করুন।
৮. 'আমি কি তোমার মস্তিষ্ক বেছে নিতে পারি?'
এটি মূলত আপনাকে যাকে বার্তা প্রেরণ করছে তা বলে দেয় যে বিনিময়ে কোনও মূল্যমানের প্রস্তাব না দিয়েই আপনি তার সময় নিতে চান। পরিবর্তে, প্রাপকের সাথে একটি আকর্ষণীয় বা সহায়ক অন্তর্দৃষ্টি ভাগ করার জন্য একটি বিষয় বলুন, সেই ব্যক্তিকে জানিয়ে দেওয়া যে আপনি ভবিষ্যতে আপনার দুজনের মধ্যে সহযোগিতার দ্বি-পথের রাস্তা চান।
জ্যাক বারাকতের বয়স কত?
আমি যখন কথা বলার ব্যস্ততাগুলি স্থির করি, তখন আমি দেখতে পেলাম যে এই ভোঁতা পদ্ধতিটি সবচেয়ে ভাল কাজ করেছে - যার ফলে আমি চেষ্টা করা অন্যান্য পদ্ধতির সাথে 20-27 শতাংশ প্রতিক্রিয়া হারের তুলনায় একটি ফলো-আপ বার্তা পেয়ে 52% সাফল্যের হার তৈরি হয়েছিল।
৯. 'যার সম্পর্কে এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে ...'
এখানে কয়েকটি পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে এই শব্দগুচ্ছটি যথাযথ, তবে সেগুলি খুব কম এবং এর মধ্যবর্তী। আপনি যদি জানেন যে আপনার বার্তাটি কার জন্য উদ্বেগ প্রকাশ করে তবে এই পরিচিতির আড়াল না করে সরাসরি সেই ব্যক্তিকে সম্বোধন করুন। পৃথক নামকরণের পরিবর্তে উপরোক্ত বাক্যাংশটি ব্যবহার করা আপনাকে আপত্তিহীন এবং অযথা আনুষ্ঠানিক বলে মনে হয়। আপনি এই ইমেল প্রেরণের আগে মুছুন বোতামটি হিট করুন যাতে এই শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
১০. 'আন্তরিকভাবে আপনার ...'
অতীতে, এই বাক্যাংশটি আরও প্রভাবিত ক্লোজিংগুলির জনপ্রিয় সংক্ষিপ্তকরণ ছিল, তবে আজকের ইমেল যোগাযোগে এটি খুব আনুষ্ঠানিক এবং ছদ্মবেশী বলে মনে হচ্ছে। সাধারণত, আপনি একটি সাধারণ 'ধন্যবাদ' বা কেবল আপনার নাম দিয়ে কোনও ইমেল বন্ধ করতে পারেন। 'চিয়ার্স' হ'ল আরেকটি মজাদার বিকল্প যা স্টাডি হয়ে বা আটকে না গিয়ে শুভেচ্ছাকে জানায়। এই দিনগুলিতে, আমরা সকলেই বুঝতে পারি কখন কোনও বার্তা শেষ হয়েছে। আনুষ্ঠানিক সমাপ্তির সাথে দুর্দান্ত দৈর্ঘ্যে যাওয়ার দরকার নেই।
প্লেটে উঠুন এবং আরও ভাল ইমেল লিখুন। আপনার সহকর্মীরা আপনার বার্তাগুলির সংকোচনের প্রশংসা করবে এবং আপনার অনুরোধগুলি পরিষ্কার হয়ে গেলে আপনি আরও ভাল প্রতিক্রিয়া পাবেন। ইমেইলে ফ্লাফ এবং ফিলার প্রয়োজন নেই। আপনি যা বলতে চাইছেন কেবল তা বলুন। ফলাফলগুলি তাদের পক্ষে কথা বলবে।
ইমেলের মধ্যে কোন বাক্যগুলি আপনাকে সবচেয়ে বেশি বিরক্ত করে? নীচের মন্তব্যে আপনার বৃহত্তম ইমেল পোষা প্রাণীকে দেখান।
